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本章程经第一届宗亲会员代表大会表决通过，2009年1月3日起正式生效。
第一章 总 则
第一条 本会名称：紫金县莊嚴宗亲会。
第二条 本会宗旨： 弘扬中华传统文化，联络敦睦宗亲情谊，维护社会道德风尚，推动宗亲文化交流，促进社会和谐发展。
第三条 本会会址：广东省紫金县秋江东路38号。
第二章 会员和会员代表
第四条 会员条件：
凡年满十八周岁以上之莊嚴宗亲(不分性别、籍贯)，赞成本会宗旨，热心宗亲事业，自愿遵守本会章程，而品行端正者，均为本会自然人会员。
第五条 会员代表条件：
（1）基层宗亲会(或筹委会)组织推荐；或宗亲代表三人以上联名推荐；
（2）赞成本会宗旨，热心宗亲事业，遵守本会章程，品行端正；
（3）宗亲会会长会议审查通过；
（4）宗亲会颁发的会员代表证。
第六条 会员代表享有下列权利：
（1）本会的选举权、被选举权和表决权；
（2）参加本会的活动；
（3）对本会工作的批评建议权和监督权；
第七条 会员代表履行下列义务：
（1）执行本会的决议；
（2）维护本会合法权益；
（3）完成本会交办的工作；
（4）向本会反映基层组织情况，提供基层组织有关资料。
第八条 会员代表如果不参加本届代表大会，由宗亲会成员会议表决通过后解除代表资格，并向会员代表大会通报。
第九条 会员代表如有严重违反本章程的行为，由宗亲会成员会议表决通过解除代表资格，并向会员代表大会通报。
第三章 组织机构和负责人产生、罢免
第十条 本会最高权力机构是宗亲会员代表大会，宗亲会员代表大会的职权是：
（1）制定和修改章程；
（2）选举和罢免宗亲会成员；
（3）审议宗亲会的年度工作报告和财务报告；
（4）决定终止事宜；
（5）决定其他重大事宜。
第十一条 宗亲会员代表大会须有60﹪以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十二条 宗亲会员代表大会每二年一届。因特殊情况需提前或延期换届的，须由宗亲会成员会议表决通过，但延期换届最长不超过1年。
第十三条 宗亲会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本届宗亲会团体开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十四条 宗亲会职权：
（1）执行会员代表大会的决议；
（2）策划发展计划及福利事项；
（3）召开会员代表大会；
（4）向会员代表大会报告工作和财务情况；
（5）决定设立办事机构；
（6）决定内设机构主要负责人的聘任；
（7）领导本会各内设机构开展工作；
（8）制定内部管理制度；
（9）决定其他重大事项。
第十五条 宗亲会会议须有60﹪以上理事出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。
第十六条 宗亲会设：荣誉会长；会长、常务副会长、副会长；秘书长、副秘书长；监事长、监事；理事之职级。由宗亲会成员选举产生。
第十七条 会长为本会法定代表人。
第十八条 宗亲会会议制度：
宗亲会会员代表大会：（全县宗亲会员代表）每三年召开一次会议；
常务会议：（会长、常务副会长）；每半年召开一次会议；情况特殊可用通讯形式召开。
会长会议：（荣誉会长；会长、常务副会长、副会长），每年召开一次会议；
宗亲会成员会议（荣誉会长；会长、常务副会长、副会长；秘书长、副秘书长；监事长、监事；理事），每年召开一次会议；
第十九条 荣誉会长的职权：
（1）为本会提供决策建议；
（2）检查监督会员代表大会、宗亲会决议的落实情况。
第二十条 会长、常务副会长、副会长的职权：
㈠ 会长的职权：
（1）主持宗亲会日常工作；
（2）召集和主持宗亲会会议；
（3）执行宗亲会员代表大会、宗亲会常务会议、宗亲会会长会议决议；
（4）检查监督宗亲会各机构工作计划落实情况；
（5）指导基层镇、村宗亲会组织开展工作；
（6）代表本会签署重要文件。
㈡ 常务副会长、副会长的职权：
（1）协助会长组织实施年度工作计划；
（2）负责基层镇、村宗亲会工作；
（3）提名各办事机构负责人，交会长会议决定；
（4）处理分管的其他日常事务。
㈢ 监事长的职权：
（1）协助会长组织实施年度工作计划；
（2）监督宗亲会财务收支及各部之工作。
（3）代表本会签署审计文件。
第二十一条 宗亲会设下属各部：秘书、财务、组织、事务、联络、妇女共六个部。
第四章 资产管理、使用原则
第二十二条 本会经费来源：当届会员捐资、基层宗亲组织捐资、宗亲捐赠、友好人士捐赠、其他收入等。
第二十三条 本会设“莊嚴宗亲会馆基金”。鼓励宗亲、友好人士公益捐赠；同时对本会所有经费来源按10﹪提取专户储存。“莊嚴宗亲会馆基金”只准用于经宗亲代表大会表决通过的会馆建设项目，不准挪用，并不得在会员中分配。
第二十四条 本会财务管理（含经费及项目基金），实行集体审批制度。所有财务开支（含经费及项目基金），必须由宗亲会常务会议（会长、常务副会长）集体签批。
第二十五条 宗亲会必须配备专职会计。建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十六条 宗亲会会计人员必须于每年度终了一个月内编製财务报告表，经监事审查后，呈报宗亲会会长提请会长会议通过。会计、出纳人员调动工作或离职时，必须接受宗亲会监事的财务审计，并必须与接管人员办清交接手续后方准离职。
第二十七条 本会的资产管理必须接受会员代表大会的监督，并将向会员代表大会公布。
第二十八条 本会换届或更换会计、出纳人员之前必须接受宗亲会监事的财务审计。
第二十九条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章 章程的修改和终止程序
第三十条 本会章程的修改，须经宗亲会员代表大会审议表决通过后生效。
第三十一条 因不可抵御之原因需要注销终止本会，由宗亲会提出终止决议，经宗亲会员代表大会表决通过。
第三十二条 本会终止前，须成立清算组织，清理全权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十三条 本会终止后的剩余财产，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第六章 附 则
第三十四条 本章程经第一届宗亲会员代表大会表决通过，2009年1月3日起正式生效。
第三十五条 本章程的解释权属本会的宗亲会。
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